Pakowanie i materiały
Doskonale wiemy w jaki sposób odpowiednio zabezpieczyć paczkę, aby zagwarantować bezpieczeństwo przesyłek.
Podpowiadamy też jakich materiałów użyć w postaci opakowania i wypełnienia, a także jak należy przygotować etykiety.
Zacznijmy od tego jak wygląda sortownia, by każdy zdał sobie sprawę, że transport nie odbywa się tak, że jedna osoba odbiera paczkę od nas i tylko z tą paczką jedzie do odbiorcy. Tysiące paczek dziennie wyjeżdża z naszego miasta do dwóch, trzech sortowni w kraju (zależy od firmy). Nikt nie przenosi ich ręcznie (poza załadunkiem i wyładunkiem z auta). Sortowanie odbywa się mechanicznie na taśmociągach lub rolkach. Bywa, że jedna paczka zaklinuje całą linię, co powoduje piętrzenie i przypadkowe upadki.
Zgodnie z regulaminem każdej firmy jeśli przesyłka spadnie z wysokości – do 30 kg – 60 cm- 100 cm, a powyżej 30 kg -30 cm – 50 cm, nie ma prawa jej się nic stać.
Co to jest waga gabarytowa?
Do rozliczenia kosztów przesyłki istotna jest waga rzeczywista paczki jak i jej gabaryt (wymiary: długość, wysokość i szerokość)
– waga rzeczywista – ustalona na postawie pomiarów standardową wagą – wynik zaokrąglamy w górę do pełnego kilograma.
– waga rozliczeniowa – porównujemy wagę rzeczywistą paczki z jej wagą gabarytową. Większa z nich będzie wagą do naliczenia kosztów
– waga gabarytowa – należy trzy wymiary pomnożyć przez siebie i otrzymany wynik podzielić przez:
a * b * c podzielniki UPS Fedex InPost
5000 5 000 6 000 6 000
Ważne jest opakowanie w karton – przesyłka powinna mieć kształ sześcianu, by uniknąć dopłaty za przesyłkę niestandardową. Wszytkie kształty okrągłe, trójkątne, i nieforemne obiciążane są taką dopłatą.
Etap 1. Użyj pudełka z tektury falistej |
| Jeśli tylko możliwe, używaj nowego pudełka. Im bardziej pudełko jest zużyte, tym bardziej traci swoje właściwości ochronne, co oznacza, że uprzednio używane pudełko może nie chronić przesyłki w odpowiednim stopniu. Jeżeli musisz ponownie użyć pudełka, upewnij się, że jest ono sztywne i w doskonałym stanie, bez przebić, dziur, rozdarć lub uszkodzeń rogów i że wszystkie klapy są nienaruszone. Usuń z pudełka wszystkie etykiety i inne oznaczenia wysyłki. Wybierz dostatecznie mocne pudełko, odpowiednie do przesyłanej zawartości. Limity wagi wydrukowane na świadectwie producenta pudełka (znajdują się na dolnej klapce większości pudełek) dotyczą przewozu towaru na paletach, a nie przewozu pojedynczej paczki w otoczeniu innych. Postępowanie zgodne z wytycznymi UPS dotyczącymi wytrzymałości pudełka pomoże zapewnić Twojej paczce odpowiednią wytrzymałość, aby odpowiednio ją chronić. |
Etap 2. Zabezpiecz paczkę wewnątrz |
| Jest ważne , aby zapewnić odpowiednią amortyzację zawartości paczki. Upewnij się, że każdy przedmiot jest zawinięty osobno. Artykuły kruche należy oddzielić od siebie oraz od rogów, boków, wieczka i dna pudełka. Każdy przedmiot powinien być otoczony materiałem amortyzującym o grubości przynajmniej 3 cm i umieszczonym w odległości przynajmniej 3 cm od ścianek pudełka. Zapobiega to uderzaniu produktu o produkt oraz chroni zawartość przed uderzeniami i wibracjami, które mogą przenosić się z zewnętrznej części pudełka na zawartość. Aby odpowiednio chronić swoją wysyłkę, użyj odpowiedniego materiału amortyzującego oraz mocnego pojemnika zewnętrznego. Upewnij się, że używasz wystarczająco dużo materiału amortyzującego i zawartość nie przesuwa się podczas potrząsania pojemnikiem. Do nieodpowiednich materiałów amortyzujących należą np. koce, ręczniki, gazety, odzież i poduszki. Do zamortyzowania i ochrony swojej przesyłki użyj materiałów wymienionych poniżej: Folii pęcherzykowej (z małymi i dużymi pęcherzykami)
Opakowania nadmuchiwanego (poduszki powietrznej)
Kawałki styropianu (wypełnienie typu loose fill)
Dostosowane pojemniki z pianki
Pianka ochronna/Pianka wypełniająca
Faliste wyściółki i wkładki
Pognieciony papier pakowy
|
Etap 3. Zamknij swój karton w bezpieczny sposób |
| Dla bezpieczeństwa przesyłki prawidłowe zamknięcie pojemnika jest tak samo ważne jak jego prawidłowe zamortyzowanie. Nie używaj taśmy maskującej, celofanowej, izolacyjnej, sznurka ani papieru do owijania. Zamiast tego użyj mocnej taśmy o szerokości dwóch cali (5,08 cm) lub szerszej, takiej jak te: Samoprzylepna
|
||
 |
Nylonowa taśma wzmacniana
|
Etap 4. Użyj odpowiednich etykiet |
Aby zapewnić szybkie i sprawne doręczenie, podczas etykietowania paczki pamiętaj, że:
|